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關(guān)于人力資源信息化的建設(shè)工作，一直都是諸多高校人事部門(mén)關(guān)注的焦點(diǎn)，現(xiàn)在我們將寧波教育學(xué)院的建設(shè)案例分享給大家，讓大家更直觀(guān)地了解人力資源系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)哪些功能，對(duì)人事工作有多大的幫助和促進(jìn)：

引入教育部最新的教育行業(yè)人事數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立適合寧波教育學(xué)院特點(diǎn)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立全周期的人員信息指標(biāo)體系，包括人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、聘任信息、異動(dòng)信息、合同信息、證書(shū)信息、離職信息等人力資源管理相關(guān)的信息集，共25個(gè)子集217個(gè)字段，為學(xué)校數(shù)據(jù)中心提供核心人事信息。

2、實(shí)現(xiàn)各類(lèi)人事登記表、花名冊(cè)、人事證明、常用人事統(tǒng)計(jì)等高頻應(yīng)用

人事數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和人力資源信息平臺(tái)建成之后，利用平臺(tái)的自定義功能，各類(lèi)登記表、花名冊(cè)、各類(lèi)證明能夠?qū)崟r(shí)提取最新數(shù)據(jù)，一鍵導(dǎo)出即可使用，極大程度提高了日常人事管理的效率，將人事工作者從瑣碎的事務(wù)性工作中適當(dāng)?shù)慕夥懦鰜?lái)，大大提高工作效率。

3、智能“預(yù)警”，讓“人找事”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆抡胰恕?/span>

通過(guò)平臺(tái)的智能預(yù)警功能，人事處可靈活定義各類(lèi)人事預(yù)警提醒，自動(dòng)篩選符合業(yè)務(wù)辦理?xiàng)l件員工名冊(cè)，提醒相關(guān)老師辦理業(yè)務(wù)，還能夠用郵件、短信、微信等形式提醒相關(guān)的老師，如生日的祝福。人事工作千頭萬(wàn)緒，很容易造成紕漏，有了預(yù)警小助手，人事處老師能及時(shí)得到提醒，高效地辦理人事業(yè)務(wù)，有效避免人事風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。

4、自動(dòng)計(jì)算教師的教齡、護(hù)齡、工齡、院齡

教齡、護(hù)齡、工齡、院齡等計(jì)算條件和規(guī)則紛雜，手工計(jì)算極易出錯(cuò)，但是由于其影響到教職工的方方面面，若出現(xiàn)偏差，極易引起糾紛。通過(guò)系統(tǒng)，只需要設(shè)好規(guī)則，維護(hù)好相關(guān)的工齡中斷信息和其他工齡有關(guān)的信息，就可以做到自動(dòng)計(jì)算，可以實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)。具體操作可參見(jiàn)：高校工齡計(jì)算技術(shù)貼。

5、歷史時(shí)點(diǎn)的人事信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔，歷年數(shù)據(jù)存檔待查

由于統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、某項(xiàng)工作延后性等的需要，人事處常常要統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)存歷史時(shí)點(diǎn)的人事數(shù)據(jù)，如果人事數(shù)據(jù)是以Excel、word保存，既難以使用，又容易被覆蓋，歷史時(shí)點(diǎn)的信息保存變得非常不可操作。通過(guò)系統(tǒng)，只需要設(shè)置好歷史時(shí)點(diǎn)的自動(dòng)歸檔規(guī)則，數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)歸檔，并可以在查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)中應(yīng)用這些歷史時(shí)點(diǎn)的人事數(shù)據(jù)了。

6、通過(guò)報(bào)表平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜人事報(bào)表的自動(dòng)取數(shù)

高校人事報(bào)表非常復(fù)雜，要耗費(fèi)人事處老師非常多的精力，而且人工統(tǒng)計(jì)的效率也比較低。在系統(tǒng)中，只要在平時(shí)完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自定義好需要的表樣（支持Excel導(dǎo)入和手工畫(huà)），點(diǎn)一點(diǎn)即可導(dǎo)出，同時(shí)也可以支持表間校驗(yàn)和數(shù)據(jù)穿透。