對(duì)于一家企業(yè)而言,充足的資金與高效的人才管理是確保公司穩(wěn)步發(fā)展的重要因素。
而人才管理中,計(jì)算薪資可謂是管理事務(wù)中較為復(fù)雜的一項(xiàng)工作。尤其是對(duì)于地鐵行業(yè)運(yùn)營(yíng)公司來說,由于工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、工作時(shí)間的不同,導(dǎo)致排班極其復(fù)雜,而這種復(fù)雜班次直接導(dǎo)致的結(jié)果就是薪資計(jì)算尤為繁重。比如:
1.地鐵行業(yè)運(yùn)營(yíng)公司存在崗位設(shè)置豐富、員工數(shù)量眾多,企業(yè)在調(diào)算薪時(shí),工作量大,需要找到對(duì)應(yīng)的公式來進(jìn)行計(jì)算,具有諸多的限制性;
2.地鐵行業(yè)員工流動(dòng)率大,薪資調(diào)整瑣碎且難以根據(jù)崗位實(shí)時(shí)匹配薪資模式,月末薪資計(jì)算時(shí)無從下手;
3.不同職能部門與下設(shè)單位間的管控機(jī)制與員工工作習(xí)慣不同,涉及到薪資的方面比如考勤方式、排班方式不同,各類數(shù)據(jù)難以集中管理,分析與統(tǒng)計(jì)。
面對(duì)上述挑戰(zhàn),在人力資源信息化建設(shè)中,應(yīng)如何破解呢?其解決方式有三:
方式一:多種薪酬體系,實(shí)現(xiàn)崗變薪變批量智能晉級(jí)晉檔
地鐵行業(yè)運(yùn)營(yíng)公司員工類別眾多,不同員工的薪資計(jì)算方式不同,人力資源信息化建設(shè)需要滿足對(duì)不同崗位類別設(shè)置差異化的薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬等級(jí),并根據(jù)學(xué)歷、司齡、崗位技能要求、職稱要求、現(xiàn)薪級(jí)年限,實(shí)現(xiàn)年度工資批量晉級(jí)、晉檔。
在建設(shè)過程中,需要實(shí)現(xiàn)人事異動(dòng)與薪資調(diào)整無縫銜接,以便于薪資管理員實(shí)時(shí)掌握薪資審批進(jìn)度,及時(shí)進(jìn)行變動(dòng)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)變動(dòng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)核算,大幅度減輕薪酬管理日常的工作量。

方式二:總額線上管理,確保人工成本可控可調(diào)
在信息化建設(shè)中需要具有薪資預(yù)算和計(jì)劃監(jiān)控功能,根據(jù)每年每月的薪酬預(yù)算,控制各級(jí)各項(xiàng)薪酬發(fā)放,并在系統(tǒng)中給出提醒,進(jìn)行人工成本控制。這樣薪資管理員可以根據(jù)單位或部門按指定工資項(xiàng)目進(jìn)行薪資總額預(yù)算設(shè)定,隨時(shí)查看薪資總額發(fā)放進(jìn)度明細(xì)數(shù)據(jù)。

方式三:獎(jiǎng)金在線核算、審批,加強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與協(xié)同
實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同也是在信息化中不可缺少的。由于不同類型員工的績(jī)效制度與獎(jiǎng)金體系不同,因此薪酬專員在計(jì)算獎(jiǎng)金時(shí)需要花費(fèi)大量的時(shí)間。
系統(tǒng)的薪資計(jì)算可通過關(guān)聯(lián)績(jī)效等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、設(shè)置計(jì)算規(guī)則,實(shí)現(xiàn)季度安全獎(jiǎng)、季度績(jī)效的在線核算;同時(shí)按照設(shè)置的審批流程進(jìn)行薪資報(bào)審報(bào)批,審批人收到代辦提醒后,進(jìn)入薪資數(shù)據(jù)審批,通過總額與明細(xì)數(shù)據(jù)比對(duì)確定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,根據(jù)審批流程繼續(xù)報(bào)批或批準(zhǔn),并在審核后的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔,降低工資核算、發(fā)放的失誤率,以做到有跡可循。
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