溫州科技職業(yè)學院 溫州科技職業(yè)學院于2008年2月經(jīng)浙江省人民政府批準正式建立,同時掛溫州市農(nóng)科院牌子,系專科層次公辦普通高等職業(yè)學校,由溫州市人民政府舉辦。學院繼承了浙江省立溫州農(nóng)業(yè)技術學校和溫州專區(qū)農(nóng)業(yè)科學研究所的農(nóng)業(yè)職業(yè)教育和農(nóng)業(yè)科研的優(yōu)良傳統(tǒng),具有71年的辦學歷史。 學院堅持“特色引領、融合發(fā)展、互聯(lián)互通”的辦學理念,構建“大思政、大生態(tài)、大教育”育人體系,發(fā)揮農(nóng)科教一體化辦學優(yōu)勢,深化產(chǎn)教融合、校企合作,以人才引領鄉(xiāng)村振興,聚焦服務農(nóng)業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈,培養(yǎng)大批愛農(nóng)業(yè)、懂技術、善經(jīng)營、會管理的復合型高技術技能型人才,打造農(nóng)業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造人才培養(yǎng)新高地。
01 鑄就教育信息化,搭建“以人為本”的管理共識
人事管理作為高校管理工作的重要環(huán)節(jié),在高校管理體系中處于核心地位,是高校教育、科研、后勤等其他工作有序開展和健康運行的基本前提和根本保證,在學校建設發(fā)展中起著重要作用。其關系到學校教職工選、育、用、留全過程工作的科學開展,也為學校各類人才長遠發(fā)展提供支撐和保障。 2021年,溫州科技職業(yè)學院開始開展人力資源管理信息化建設,以整體規(guī)劃、分步實施為總體思想;應用為先,急用先建;平滑推進,逐步提升為原則,將整個人力資源系統(tǒng)分期分步、循序漸進實施。在前期人事處和信息化建設與管理中心廣泛調(diào)研、深入分析的基礎上,最終與杭州宏服軟件有限公司達成合作,共同完成了人力資源管理系統(tǒng)的設計和建設,實現(xiàn)以信息化驅動人事應用向精細化管理的轉變。
02 構建人員信息庫,信息共享準確及時
為進一步加強校內(nèi)人才隊伍建設,逐步建立結構合理、滿足需要、類別齊全、更新及時的人才信息庫,為管理服務工作提供信息咨詢和決策依據(jù)。在人力資源系統(tǒng)搭建過程中,溫州科技職業(yè)學院嚴格按照人員信息庫的入庫對象,深入調(diào)查摸底,認真采集信息,嚴格審核把關,共設計了40余個子集,建立了420余個指標,基本涵蓋了教職工的全生命周期的人事信息,成功奠定人力資源管理系統(tǒng)的基石。
03 打造人事工作平臺,實現(xiàn)“最多跑一次”
從“線下到線上”,打造線上人事工作者和教師的一站式工作平臺。依托現(xiàn)有工作需求,通過業(yè)務整合、流程再造、服務升級、平臺完善的方式,共設計了近20個業(yè)務流程,以表單推動業(yè)務流轉,實現(xiàn)了人事數(shù)據(jù)的“動態(tài)更新”,提高了教職工的滿意度。同時,建立了人事工作預警和自定義機制,讓“人找事”轉變?yōu)椤笆抡胰恕保瑴p少工作差錯。
04 建立統(tǒng)計分析,輔助管理決策 在大數(shù)據(jù)背景下,為了可以更好地完成高校管理工作,溫州科技職業(yè)學院充分發(fā)揮數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的積極作用,設計制作高級花名冊、各類人員登記表以及統(tǒng)計報表30余張,常用統(tǒng)計20余項,常用查詢近20個,通過對數(shù)據(jù)的沉淀和應用,將為高校管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
05 拓寬人才引進渠道,推進人才強校戰(zhàn)略
為進一步拓寬人才引進渠道,發(fā)揮高校雇主品牌效益,更高效地開展校園招聘、社會招聘、海外招聘等人才招聘活動,實現(xiàn)人才強校戰(zhàn)略。溫州科技職業(yè)學院積極建立PC端招聘門戶,增強雇主品牌形象;應聘者通過掃描二維碼即可應聘,大大提升了應聘者的服務體驗。同時招聘管理后臺面對不同崗位,自定義招聘流程;簡歷收集、篩選、打印準考證,安排考試及座位號等均可在線上完成,大大減輕了事務型工作壓力,提升招聘效率。
06 打破信息孤島,推動多源數(shù)據(jù)整合
溫州科技職業(yè)學院以系統(tǒng)集成的理念,在人力資源管理系統(tǒng)搭建過程中,建立20余張數(shù)據(jù)視圖,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,進一步推動多部門全業(yè)務協(xié)同數(shù)字化改革。 溫州科技職業(yè)學院通過本次人力資源信息化建設,建立了人力資源數(shù)據(jù)標準,構建了動態(tài)匯聚、實時共享的數(shù)據(jù)資源應用服務體系;圍繞全校教職工全職業(yè)生命周期,以重點搭建數(shù)據(jù)基礎,深化業(yè)務數(shù)據(jù)積累為主線,實現(xiàn)人事管理一站式服務;同時簡化人力資源基礎事務管理過程,轉變管理工作職能,使人力資源工作者從大量繁瑣的事務性工作中解脫出來,把更多的時間和精力放到實現(xiàn)學校長遠發(fā)展的戰(zhàn)略思考上去。 溫州科技職業(yè)學院在“十四五教育信息化規(guī)劃”中搶抓新一輪發(fā)展機遇,把信息化作為學校發(fā)展和建設的重要戰(zhàn)略,以信息化推動人才管理高質(zhì)量發(fā)展。