前言
隨著溫州市經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和城市化進(jìn)程的加速,溫州市鐵路與軌道交通投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“溫州鐵投集團(tuán)”)作為溫州鐵路和城市公共交通體系的重要支柱,承擔(dān)著為市民提供高效、便捷、安全的出行服務(wù)的重任。然而,在日新月異的市場(chǎng)環(huán)境下,我們逐漸意識(shí)到,集團(tuán)當(dāng)前的人力資源管理模式與新時(shí)代組織發(fā)展的需求產(chǎn)生了脫節(jié)。
在當(dāng)前國(guó)家大力推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,溫州鐵投集團(tuán)積極響應(yīng)國(guó)家數(shù)字化戰(zhàn)略,將人力資源數(shù)字化改革作為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念,溫州鐵投集團(tuán)打造了高效協(xié)同的人力資源管理體系,實(shí)現(xiàn)了人力資源業(yè)務(wù)流程和員工全周期人力資源數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)在線。同時(shí),集團(tuán)還積極探索利用大數(shù)據(jù)、智能化等技術(shù)進(jìn)行人才招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的創(chuàng)新實(shí)踐,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供了有力的管理支撐。
數(shù)字化改革出發(fā)點(diǎn)
溫州市鐵路與軌道交通投資集團(tuán)有限公司作為溫州市國(guó)資委直屬單位,自2011年成立以來(lái),一直致力于推動(dòng)溫州市相關(guān)鐵路、軌道交通建設(shè)與發(fā)展。隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,下設(shè)的職能部門(mén)、參股公司及直屬公司數(shù)量也在持續(xù)增長(zhǎng),目前集團(tuán)下設(shè)10個(gè)部門(mén)、9家直屬企業(yè)、11家參股公司。然而,在快速發(fā)展的過(guò)程中,溫州鐵投集團(tuán)的人力資源管理逐漸暴露出一些問(wèn)題,亟待通過(guò)數(shù)字化改革進(jìn)行解決。
01 整體業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,公司人力資源數(shù)字體系亟待完善
首先,集團(tuán)面臨著人力資源數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、有效性、及時(shí)性等亟待提升的問(wèn)題。作為一家軌道交通企業(yè),溫州鐵投集團(tuán)員工數(shù)量龐大,人員種類多樣,且由于項(xiàng)目需要,人員調(diào)配和借調(diào)頻繁。在集團(tuán)整體業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,人力核心數(shù)據(jù)的不完善在一定程度上影響了集團(tuán)整體運(yùn)行的效率。
02 溫州全國(guó)性綜合交通樞紐打造背景下,核心人事業(yè)務(wù)量呈指數(shù)型增長(zhǎng)
鐵路和軌道業(yè)務(wù)加快推進(jìn),溫州鐵投集團(tuán)的人員規(guī)模不斷擴(kuò)大,人力資源業(yè)務(wù)的事務(wù)性工作量急速攀升,HR部門(mén)苦苦支撐,無(wú)暇顧及更深層次的管理戰(zhàn)略性和開(kāi)發(fā)性人力資源工作。
03 集團(tuán)對(duì)下屬單位的人力資源管控需求難以支撐和落實(shí)
由于集團(tuán)與子公司之間在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、人員規(guī)模、管理方式等方面存在差異,集團(tuán)難以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握下屬單位的人力資源整體情況。這種信息的不對(duì)稱導(dǎo)致集團(tuán)對(duì)下屬單位的人力資源管控力度不足,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位干部管理把控不足,難以保障集團(tuán)制度的有效落實(shí)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
04 數(shù)字化時(shí)代,員工對(duì)數(shù)字服務(wù)要求日益提升
隨著集團(tuán)公司新加入的員工日益年輕化,數(shù)字化能力也高,對(duì)數(shù)字化服務(wù)需求也不斷增加,他們更加期待打破時(shí)空的、高效的、便捷的人力資源服務(wù)。然而,目前溫州鐵投集團(tuán)在該方面還存在不足,如服務(wù)流程不清晰、流程完結(jié)時(shí)間長(zhǎng)等,導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)缺乏效能感、滿意度不足,影響溫州鐵投集團(tuán)雇主形象建設(shè)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果概要
01 基于人力資源全周期,優(yōu)化集團(tuán)人力資源數(shù)據(jù)體系
為確保人力資源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性,本次系統(tǒng)建設(shè)通過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃、業(yè)務(wù)診斷分析輸出精簡(jiǎn)、實(shí)用、可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)體系,以滿足人事數(shù)據(jù)“主干統(tǒng)一”以支持集團(tuán)化管控要求,并保持“末端靈活”以支持子企業(yè)人事管理與其業(yè)務(wù)發(fā)展個(gè)性化匹配的靈活性。本次集團(tuán)的人員信息指標(biāo)庫(kù)設(shè)計(jì)覆蓋了人力資源全周期,共計(jì)構(gòu)建了40個(gè)信息集,570+指標(biāo)內(nèi)容,200+代碼項(xiàng)標(biāo)簽,極大程度提升了數(shù)據(jù)的體系性和質(zhì)量度。
另外,本次系統(tǒng)建設(shè)將干部信息管理工作“化整為零”,完善了干部信息體系,提高了干部信息的準(zhǔn)確度,為后期開(kāi)展干部管理、干部培養(yǎng)、干部隊(duì)伍建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
02 聚焦重點(diǎn)人事業(yè)務(wù),解決核心人力資源管控痛點(diǎn)
(1)設(shè)計(jì)智能薪酬,賦能集團(tuán)薪酬核算與分析
本次薪酬設(shè)計(jì)基于集團(tuán)管控的需求和軌道交通行業(yè)的特點(diǎn),通過(guò)深度調(diào)研各級(jí)公司的薪酬體系,在系統(tǒng)中搭建起打通人事變動(dòng)、調(diào)資、核算、發(fā)放、審批、總額控制、財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)多個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)自動(dòng)引入考核、考勤、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)智能在線算薪,同時(shí)定期輸出薪資報(bào)表,解決以往算薪難、算薪慢、薪酬數(shù)據(jù)不準(zhǔn),總額管控難等核心痛點(diǎn)。
(2)理順考勤體系,實(shí)現(xiàn)多元化業(yè)務(wù)員工管理
本次考勤體系搭建著重考慮了軌道交通和鐵路運(yùn)輸行業(yè)的特殊性,集團(tuán)員工工種的多樣化,作業(yè)出勤規(guī)則高度復(fù)雜,出勤地點(diǎn)分散等特點(diǎn),針對(duì)性實(shí)現(xiàn)了考勤規(guī)則優(yōu)化和設(shè)置、排班管理、假期管理、考勤機(jī)數(shù)據(jù)接入、考勤異常處理等考勤業(yè)務(wù)管理功能,滿足了精細(xì)化管理的要求,同時(shí)也建設(shè)了員工端移動(dòng)化應(yīng)用,為其提供查詢、流程申請(qǐng)等服務(wù)。考勤業(yè)務(wù)的完善,進(jìn)一步提升員工管理的規(guī)范性,有利于整體人力資源規(guī)劃。

(3)互聯(lián)網(wǎng)+招聘,切實(shí)提升招聘工作質(zhì)量
溫州鐵投招聘平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中,深度借鑒了互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷思維,著重打造了集團(tuán)自有的招聘門(mén)戶,包含PC端和移動(dòng)端,用營(yíng)銷的思維做招聘,擴(kuò)大人才流量入口。與此同時(shí),我們基于招聘全周期的管理進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,即從招聘需求上報(bào)與審核、招聘計(jì)劃的制定、雇主形象展示、營(yíng)銷宣傳、簡(jiǎn)歷收集、簡(jiǎn)歷管理、錄用、公示到一鍵入人力資源系統(tǒng)人員庫(kù),形成了招聘管理閉環(huán),最大程度提升雇主形象、改善應(yīng)聘體驗(yàn)、切實(shí)提升招聘工作質(zhì)量。
(4)人才畫(huà)像打造,輔助人才決策
在以往,人才招聘、人才晉升、人才梯隊(duì)建設(shè)、關(guān)鍵人才引進(jìn)和培養(yǎng)、關(guān)鍵項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建等相關(guān)的人才決策缺乏切實(shí)的依據(jù)。在本次系統(tǒng)建設(shè)中,依賴于原有人才大數(shù)據(jù),進(jìn)行標(biāo)簽化索引,將關(guān)鍵能力、關(guān)鍵技能、關(guān)鍵成果、考核信息、關(guān)鍵證書(shū)、職業(yè)經(jīng)歷等數(shù)字化集成,繪制人才畫(huà)像。溫州鐵投聯(lián)合宏服團(tuán)隊(duì)深度調(diào)研人才現(xiàn)狀,抽象人才標(biāo)簽、構(gòu)建人才模型,建立了完整的人才標(biāo)簽體系,成功打造了科學(xué)全面的人才畫(huà)像圖譜,以輔助組織識(shí)別人才、培養(yǎng)人才,推進(jìn)高績(jī)效組織建設(shè)。

(5)關(guān)注數(shù)字化創(chuàng)新,打造人力共享服務(wù)中心
基于人力資源三支柱理念,打造人力共享服務(wù)中心,將人力數(shù)字服務(wù)輻射到全集團(tuán)。為管理者提供領(lǐng)導(dǎo)看板,統(tǒng)籌人力資源管理;為員工提供全流程業(yè)務(wù)服務(wù):信息查詢、個(gè)人業(yè)務(wù)辦理、HR流程確認(rèn)、員工關(guān)懷等,能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地調(diào)取數(shù)據(jù)、申請(qǐng)服務(wù)、流程確認(rèn)、填報(bào)信息

(6)錨定人才培養(yǎng),統(tǒng)一集團(tuán)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)
溫州鐵投集團(tuán)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展快速,人才培養(yǎng)需求大,對(duì)員工技能培養(yǎng)尤其重視。另外,集團(tuán)下屬公司眾多,集團(tuán)統(tǒng)籌考慮、統(tǒng)一建設(shè),有利于發(fā)揮學(xué)習(xí)平臺(tái)規(guī)模效益,避免重復(fù)建設(shè)和學(xué)習(xí)資源分散。
03 貫徹?cái)?shù)字化管理,數(shù)字化人力資源分析平臺(tái)
溫州鐵投集團(tuán)貫徹?cái)?shù)字化管理的理念和方針,業(yè)務(wù)創(chuàng)新優(yōu)化先行,大數(shù)據(jù)分析跟進(jìn)。數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的血液,當(dāng)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)生成、記錄、更新到一定體量時(shí),我們便可以借助數(shù)據(jù)分析模型的建立來(lái)為集團(tuán)決策提供技術(shù)性支持。目前溫州鐵投集團(tuán)著重在人才綜合分析、人力成本分析、人才流動(dòng)分析等角度打造吻合溫州鐵投集團(tuán)的數(shù)字人力分析平臺(tái),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策看板。
