背景
在當今快節(jié)奏和競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)日益意識到人力資源的戰(zhàn)略價值。隨著科技的不斷進步,人力資源數(shù)字化轉型已成為創(chuàng)新與變革的關鍵領域。在這個數(shù)字化時代,人力資源管理扮演著關鍵的角色,為企業(yè)實現(xiàn)高效的數(shù)字化轉型夯實了深厚基礎。從傳統(tǒng)的人力資源管理方式到如今的數(shù)字化轉型,人力資源系統(tǒng)已經(jīng)不再只是一個簡單、標準化的工具,它已經(jīng)成為推動組織進步的引擎。通過整合員工信息、優(yōu)化流程、實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和洞察,能夠幫助企業(yè)管理者更好地了解員工、激發(fā)人才潛力、提高業(yè)務經(jīng)營,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)領先地位。
01 組織管理
組織管理模塊在人力資源管理中扮演著重要角色,旨在優(yōu)化組織架構、職位管理以及人員分配。靈活的組織架構搭建模型,適用單位多層級組織管理、快速進行組織部署,更好地適用組織變化帶來的需求調(diào)。

價值點1:組織架構靈活調(diào)整
按照組織機構編碼規(guī)則,系統(tǒng)提供機構的新增、撤銷、合并、劃轉、查詢、修改、調(diào)整機構排列順序等日常管理;組織機構調(diào)整時,支持對機構下的人員批量進行劃轉;可以輸出各類組織單元名冊以及統(tǒng)計分析圖表,靈活應對機構改革的需要,滿足單位在不同時期的管理要求。同時,在組織機構新增、調(diào)整等過程中,系統(tǒng)自動記錄企業(yè)組織演變的整個歷史過程,通過歷史時點功能回溯到任意時間點再現(xiàn)當時組織機構搭建情況。
價值點2:按需設置崗位體系依據(jù)單位人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,建立適合單位運行的崗位設置體系,包括崗位類別(管理類、技術類、操作類、職能類、營銷類等)和相對應的崗位等級設置、職務體系設置等,能夠根據(jù)國家及單位要求的崗位結構比例規(guī)則進行相應的管理控制。在崗位信息維護與管理下,自動生成崗位說明書,靈活定義崗位間的匯報關系,能夠在實際業(yè)務流程中調(diào)用不同的匯報關系。
價值點3:落實組織管控
實現(xiàn)組織管控的關鍵環(huán)節(jié)之一是組織機構管理。通過直觀的圖表和拖拽功能,靈活地設計、調(diào)整和可視化組織結構,包括部門劃分、職位架構、上下級關系等。在科學合理的組織架構、管理流程和角色權限設計下,可以有效地協(xié)調(diào)、監(jiān)控和優(yōu)化組織內(nèi)部的各項活動,快速建立組織層級和關系,確保結構的準確性和合理性,從而有效地落實組織管控,實現(xiàn)高效運作,推動業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展。
02 員工管理
員工管理是企業(yè)人事管理的基礎,它與員工的合同管理、人事異動、工資福利管理等均存在關聯(lián),因此建立完善的員工信息體系極為重要。系統(tǒng)能夠記錄員工從入職到退休整個生命周期的電子信息,滿足HR在多個場景的業(yè)務需求,同時支持快速維護信息、精準統(tǒng)計分析,并與其他業(yè)務實現(xiàn)高效協(xié)同。

價值點1:全面的員工信息體系
根據(jù)行業(yè)屬性提供標準員工管理信息體系,比如:人員基本情況、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、合同信息、項目經(jīng)歷等不同維度信息集合,通過靜態(tài)的檔案數(shù)據(jù)和動態(tài)的業(yè)務審批數(shù)據(jù)全方位記錄員工從入職開始在企業(yè)全生命周期的經(jīng)歷過程。在人事業(yè)務辦理中能自動提取員工的相關信息,減少事務性工作,提升人力資源管理的效率、精確性和靈活性。
價值點2:一站式員工管理平臺員工管理平臺
有助于企業(yè)更好地管理員工信息、流程和關系,提高員工滿意度和組織效率。通過集中管理員工信息,實現(xiàn)信息維護、數(shù)據(jù)輸出、查詢統(tǒng)計和預警等功能,確保員工信息的準確性,減少繁瑣的人工操作,提高操作效率。同時支持生成生動直觀的統(tǒng)計結果和統(tǒng)計圖形,能一目了然地洞悉人力資源的全貌,便于單位對人力資源的現(xiàn)狀進行盤點,為決策提供依據(jù)。
03 薪酬管理
薪酬管理模塊在人力資源管理中扮演著重要角色,系統(tǒng)為企業(yè)提供了一系列強大而精細的薪資管理功能,助力企業(yè)實現(xiàn)薪酬策略的科學制定與高效執(zhí)行。通過優(yōu)化薪酬體系設計、簡化繁瑣的薪資管理流程,提高薪資發(fā)放效率,更提升了員工服務的便捷性,助力企業(yè)吸引、激發(fā)和留住優(yōu)秀人才,實現(xiàn)持續(xù)增長與發(fā)展。

價值點1:全鏈路閉環(huán)管理
根據(jù)行業(yè)特色和單位業(yè)務的需求靈活設計薪酬體系,規(guī)范薪酬科目、統(tǒng)一薪酬賬套和統(tǒng)計口徑,預制薪資標準實現(xiàn)從薪酬變動、薪酬核算、工資總額管控、員工查詢、發(fā)放數(shù)據(jù)分析、財務憑證和數(shù)據(jù)留痕的薪酬全鏈路閉環(huán)管理,打破流程中數(shù)據(jù)收集、計算、發(fā)放各環(huán)節(jié)所存在的痛點;同時滿足成員單位的薪酬個性化展示、配置的需求,兼顧集團公司的管理業(yè)務需求。全鏈路閉環(huán)管理確保了薪酬策略的全面覆蓋與精準執(zhí)行。
價值點2:線上智能核算
基于薪資核算線上自動化和數(shù)據(jù)可視化的核心需求,系統(tǒng)一方面自動關聯(lián)入轉調(diào)離退、考勤、績效及第三方業(yè)務數(shù)據(jù),實現(xiàn)高效算薪;另外,通過自定義薪資項目屬性、計算公式、社保公積金和稅率方案,由系統(tǒng)自動執(zhí)行計算,降低出錯率;同時系統(tǒng)也支持將薪資數(shù)據(jù)按照企業(yè)需求生成銀行報盤對接財務系統(tǒng)、線上支付系統(tǒng)等等,一站式完成薪酬發(fā)放。在稅收風險的影響下,系統(tǒng)可直接對接政府個稅扣繳業(yè)務端系統(tǒng)實現(xiàn)集成功能。
04 考勤管理
系統(tǒng)的考勤管理模塊涵蓋了諸多功能,包括考勤參數(shù)、考勤方案、考勤排班、考勤申請、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計和考勤歸檔等。支持與考勤機、企業(yè)微信、釘釘進行考勤打卡數(shù)據(jù)同步,根據(jù)不同部門或人員類別的工作特點分類統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),如有異常數(shù)據(jù)會反饋到人力考勤專員;支持按人員、部門生成并導出考勤明細表、考勤匯總表進行封存及歸檔操作,考勤數(shù)據(jù)可直接應用于薪資處理和計算。同時,員工可通過移動端隨時隨地查看和管理個人考勤記錄,提升企業(yè)考勤數(shù)據(jù)準確性,進一步提升員工的參與感和滿意度。

傳統(tǒng)的人力資源管理往往涉及大量的手工操作和文檔處理,耗費時間和精力。而通過數(shù)字化管理方式減少了繁瑣的重復工作,人力資源團隊能夠將更多時間和精力投入到戰(zhàn)略性的任務和創(chuàng)新中,為企業(yè)帶來更高的價值。
宏服人力資源數(shù)字化平臺提供了強大的技術支持,基于數(shù)據(jù)收集、分析和共享,為企業(yè)帶來高效率、精細化和多角色協(xié)作的管理運營方式,這不僅能夠提升企業(yè)管理效能,還能夠幫助應對競爭和變革,為企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上提供了堅實的支撐!
